1. ΜΗ ΥΠΟΧΡΕΟΙ

α) Αγρότες, αγροτικές εκμεταλλεύσεις (μη κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ)
- Δελτίο αποστολής σε τρίτο για πώληση για λογαριασμό του, για επεξεργασία, συσκευασία ή πώληση για ίδιο λογαριασμό

β) Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ., Νομικά Πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, διεθνείς οργανισμοί κ.λπ. - χαρακτηρίζονται επιτηδευματίες και υποχρεούνται στην τήρηση βιβλίων και στοιχείων:
ί) Έκδοση, υποβολή και διαφύλαξη στοιχείων που ορίζονται από τον ΚΒΣ
ii) Οι ανωτέρω, εκτός του Δημοσίου, για πωλήσεις ή παροχή υπηρεσιών υποκείμενες στον Φ.Π.Α, θεωρούνται επιτηδευματίες μόνο γιά τη δραστηριότητα τους αυτή και έχουν τις υποχρεώσεις των άλλων επιτηδευματιών (τήρηση βιβλίων και έκδοση στοιχείων). Δελτία αποστολής εκδίδουν λόγω πώλησης ή πώλησης για λογαριασμό τους οπό τρίτους.

γ) Λοιποί μη υπόχρεοι
Πρόσθετα βιβλία που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 10§5 π.δ. 186/92 (ΚΒΣ)
Δελτίο αποστολής για αποστολή αγαθών σε επιτηδευματία λόγω πώλησης ή για να πωληθούν για λογαριασμό του, συνενωμένο ή συγκεντρωτικό.
Τιμολόγια σε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών με αναγραφή των λέξεων "ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ".
 

2. ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Α' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΚΒΣ Βιβλία
α) Βιβλίο αγορών.
β) Βιβλίο επενδύσεων (άρθρο 10§4) κατά τον αναπτυξιακό Νόμο.
γ) Πρόσθετα βιβλία που προβλέπονται από το άρθρο 10§5 ΚΒΣ.
Στοιχεία
α) Δελτίο αποστολής ή συνενωμένο Δ.Α. με άλλο στοιχείο αξίας.
β) Τιμολόγια χονδρικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών.
γ) Αποδείξεις δαπανών (άρθρο 15 ΚΒΣ).

3. ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΚΒΣ Βιβλία
α) Βιβλίο εσόδων - εξόδων.
β) Βιβλίο απογραφών εμπορεύσιμων αγαθών

Απογραφή μπορεί να γίνει και στις τελευταίες σελίδες του βιβλίου εσόδων - εξόδων. Στις τελευταίες σελίδες του βιβλίου και εντός του επόμενου μήνα από την λήξη της διαχειριστικής,περιόδου γίνεται ανάλυση των ακαθαρίστων εσόδων.

γ) Βιβλίο επενδύσεων (άρθρο 10§4) κατά τον αναπτυξιακό Νόμο.
δ) Πρόσθετα βιβλία που προβλέπονται από το άρθρο 10§5 κλπ.

Στοιχεία
α) Δελτίο αποστολής ή συνενωμένο Δ.Α. με άλλο στοιχείο αξίας.
β) Τιμολόγια χονδρικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών.
γ) Αποδείξεις λιανικής πώλησης ή ταμειακής μηχανής εφόσον πωλούν κατά κύριο λόγο λιανικώς (άνω του 40%) ή ενεργούν λιανικώς πωλήσεις κατά σύστημα και όχι περιστασιακά.

4. ΒΙΒΛΙΑ Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΚΒΣ
α) Λογιστικά βιβλία κατά τη διπλογραφική μέθοδο.
β) Εφαρμογή Ε.Γ.Λ.Σ.
γ) Απο τους λογαριασμούς του γενικού και των αναλυτικών καθολικών πρέπει να προκύπτουν συγκεντρωτικά και αναλυτικά στοιχεία για επαλήθευση από τον φορολογικό έλεγχο όλων των φορολογικών αντικειμένων ήτοι, Φ.Π.Α. (ημερήσια κίνηση βάσει στοιχείων), μισθωτές υπηρεσίες, αμοιβές τρίτων, ενοίκια καταβαλλόμενα και εισπραττόμενα, άλλοι παρακρατούμενοι φόροι, φόροι κατανάλωσης, χαρτόσημο κ.λπ.
δ) Βιβλίο αποθήκης με τις προϋποθέσεις του άρθρου 8.
ε) Βιβλίο παραγωγής κοστολογίου από 1.1.95 στις μεταποιητικές επιχειρήσεις (άρθρο 43 §4 ν. 2214/94).

Συντάσσονται και καταχωρούνται στο βιβλίο απογραφών ο ισολογισμός, ο λογαριασμός αποτελέσματα χρήσεως, ο πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων και ο λογαριασμός γενικής εκμετάλλευσης.

5. ΕΙΔΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ
Οι ΑΕ τηρούν και (άρθρο 7§5)
α) βιβλίο πρακτικών Γ.Σ. των μετόχων
β) βιβλίο πρακτικών Δ.Σ.
Οι ΕΠΕ τηρούν και (άρθρο 7§5)
α) βιβλίο πρακτικών συνελεύσεων
β) βιβλίο πρακτικών διαχείρισης
Σε παραγωγικές επενδύσεις (άρθρο 10§3)

Βιβλία
α) Βιβλίο επενδύσεων κατά τον αναπτυξιακό Νόμο (εξωλογιστικά) με λογαριασμούς για κάθε πάγιο στοιχείο και συγκεντρωτικά για όλα τα πάγια.
β) Αναλυτικοί λογαριασμοί κατά τον αναπτυξιακό Νόμο για τις αφορολόγητες εκπτώσεις ή τα αποθεματικά.
γ) Στο βιβλίο απογραφών ανάλυση κατά τον αναπτυξιακό Νόμο, για τις επενδύσεις, τις εκπτώσεις και τα αποθεματικά.

Στοιχεία
α) Δελτίο αποστολής για κάθε περίπτωση ή συνενωμένο Δ.Α. με άλλο στοιχείο αξίας.
β) Δελτίο εσωτερικής διακίνησης αν τηρείται βιβλίο αποθήκης.
γ) Τιμολόγια χονδρικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών
δ) Αποδείξεις λιανικής πώλησης ή αποδείξεις από ταμειακή μηχανή ή Η/Υ εφόσον πωλούν κατά κύριο λόγο ή κατά σύστημα λιανικώς
ε) Αποδείξεις δαπανών (άρθρο 15)
Τα ποσά των ακαθαρίστων εσόδων και ο Φ.Π.Α., που αντιστοιχεί στα βιβλία Γ κατηγορίας επιτρέπεται να καταχωρούνται καθημερινά με ένα ποσό για κάθε είδος και σειρά στοιχείων που εκδόθηκαν την ίδια μέρα με αναγραφή του πρώτου και του τελευταίου αριθμού. Σε περίπτωση χρήσης φ.τ.μ. ο αριθμός του ημερήσιου δελτίου «Ζ».

Υποχρεωτική εφαρμογή του Ε.Γ.Λ.Σ.
Από 1.1.1993 οι επιτηδευματίες που τηρούν βιβλία τρίτης κατηγορίας εφαρμόζουν υποχρεωτικά το Ε.Γ.Λ.Σ. (π.δ. 1123/1980 ΦΕΚ 283Α) ή τα Κλαδικά Λογιστικά Σχέδια, μόνο ως προς την δομή, την ονοματολογία και το περιεχόμενο των πρωτοβάθμιων και των δευτεροβάθμιων λογαριασμών με εξαίρεση τους λογαριασμούς της ομάδας 9.

Από την έναρξη της διαχειριστικής περιόδου μετά την 1.1.1997 τηρούνται και οι υποχρεωτικοί τριτοβάθμιοι λογαριασμοί.
Υποχρεωτικοί λογαριασμοί του Ε.Γ.Λ.Σ., είναι αυτοί που φέρουν υπογράμμιση καθώς και εκείνοι που έχουν διαμορφωθεί με γνωματεύσεις του Ε.Σ.Υ.Λ.
(Γνωμ. 270/1996).

6. ΒΙΒΛΙΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ
Το ως άνω βιβλίο τηρείται υποχρεωτικά κατά τα οριζόμενα στο Γ.Λ.Σ.
Τα έπιπλα και σκεύη μπορεί να παρακολουθούνται κατά συντελεστή απόσβεσης.

7. ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ
Επιτρέπεται με την προϋπόθεση της τήρησης όλων των βιβλίων και στοιχείων που ορίζονται για την κατηγορία αυτή (άρθρο 4§8 Π.Δ. 186/92) και της τήρησης τους τουλάχιστον για μια πενταετία (άρθρο 32§9 Ν. 1642/86) εφόσον με δήλωση του τηρεί οικειοθελώς βιβλία από το καθεστώς των μικρών επιχειρήσεων στο κανονικό.